ماكينة تعبئة الملفات هي نظام آلي مصمم لحماية وإعداد المواد الملفوفة—مثل الأسلاك، والكابلات، والخرطوم، وأنابيب التوصيل، والملامح المرنة—لأغراض التخزين والشحن. وفي سياق الملامح البوليمرية المستخرجة، مثل تلك المستخدمة في السدادات أو الفواصل الحرارية، تقوم هذه الماكينة بمعالجة الملفات الناتجة عن ماكينة اللف. ووظيفتها الأساسية هي تطبيق تغليف خارجي قوي على الملف، لتثبيته وحمايته من الأضرار الناتجة عن المناورة والنقل. ويمكن أن يتخذ عملية التغليف عدة أشكال حسب متطلبات المنتج: فقد تتضمن لف الملف بإحكام باستخدام فيلم تمدد لتثبيته، أو وضع كيس بولي إيثيلين فضفاض ثم تقليصه بالحرارة ليتناسب بشكل جيد، أو وضع الملف داخل علبة كرتونية مسبقة التشكيل. وقد تقوم الأنظمة الأكثر تطوراً أيضاً بتركيب أغطية نهائية لحماية حواف الملف، وإدخال أكياس مجففة للمنتجات الحساسة للرطوبة، وطباعة الملصقات تلقائياً وتطبيقها مع رموز شريطية أو رموز QR للتتبع. وعادةً ما تكون الماكينة مجهزة بمحاور أو أذرع قابلة للتعديل لاستيعاب أقطار وعرضيات مختلفة للملفات، وتستخدم مستشعرات وعناصر تحكم منطقية قابلة للبرمجة (PLC) لضمان جودة تغليف متسقة وقابلة للتكرار. ويُحقق الأتمتة التي توفرها ماكينة تعبئة الملفات مزايا حاسمة، منها انخفاض تكاليف العمالة بشكل كبير، وتقليل خطر تلف المنتج (مثل فك اللف، أو الكسر، أو التعرض للعوامل الجوية)، وتحسين سرعة التغليف بما يتناسب مع إنتاج خط الإنتاج، وتقديم شكل احترافي ومعياري يعزز صورة العلامة التجارية. وللشركات المصنعة التي توزع منتجاتها عالمياً، فإن هذا المعدّات ضرورية للحفاظ على جودة المنتج خلال سلسلة التوريد وضمان تسليم موثوق للعملاء الدوليين.